三盟國有資產(chǎn)管理 租賃合同信息
國有資產(chǎn)租賃管理制度有了，國有資產(chǎn)臺賬也有了，那么接下來就是要把國有資產(chǎn)租出去，獲得收益，租賃合同又是一個重點了，今天來講一下租賃合同管理。
首先要有格式化的合同模版，約定好租賃合同的起始日期、到期日期、免租期、租金單價、租賃面積、物業(yè)管理費單價、租金的支付方式、租賃保證金，還有租賃期間租金單價有沒有遞增的約定等主要信息，如果有特殊的情況，也需要單獨進(jìn)行詳細(xì)說明，確保合同的信息清晰無誤，既要確保遵守國有資產(chǎn)管理的法律法規(guī)，又要保障租戶的權(quán)利，科學(xué)、公平、互利。
其次合同的審批一定要符合國有資產(chǎn)租賃的內(nèi)控管理流程，一線負(fù)責(zé)出租業(yè)務(wù)的人員負(fù)責(zé)跟租戶進(jìn)行洽談，租金單價要符合市場行情，必要的情況下可以事先約定好一房一價，如果租金單價低于市場價或一房一價則需要進(jìn)行補(bǔ)充說明，并經(jīng)過租賃委員會小組成員討論決定，租賃的期限也要根據(jù)實際情況盡量短期，避免不必要的違約責(zé)任，使用模版合同可以減少大量不必要的工作，提高工作效率，特殊條款一事一議，在實際操作過程中，還會遇到一些客戶，可能需要使用客戶的合同模版，所有合同要經(jīng)過各級相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)的審批后才能落實，過程中遇到問題需要召開相關(guān)的討論會形成決議，具體流程嚴(yán)格按照國有資產(chǎn)管理制度的規(guī)定，如有必要也可以隨時對制度進(jìn)行修正和更新。同樣，合同模版也可以在使用過程中根據(jù)實際情況進(jìn)行完善、優(yōu)化和更新。
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為了在簽訂合同后，在合同履行過程中利用數(shù)字化工具的方便與高效，建議一線負(fù)責(zé)合同的同事要考慮合同的起始日期和到期日期，在首期租金收繳的時候盡量按自然月來收繳，租金中途有遞增的情況，建議對不同租金的各個租期進(jìn)行分段，這樣利用信息技術(shù)可以方便的進(jìn)行租金收繳計劃的自動生成，為后續(xù)的租金收繳提醒及收繳登記帶來極大的便利，而且我們國企的財務(wù)制度通常都是權(quán)責(zé)發(fā)生制，一定會做一些租金收入的年度統(tǒng)計等，這個時候如果在租金收繳上提前按權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行收繳及攤銷，也會讓統(tǒng)計分析更加方便、準(zhǔn)確。
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